В России изменились правила оплаты больничных. Из этой статьи вы узнаете о нововведениях, а также о том, как оплачивается больничный лист в 2023 году, что влияет на сумму выплат и как самостоятельно рассчитать больничные.

Правила оплаты больничных в 2023 году

Основанием для получения выплат служит больничный лист. Это электронный документ, который выдается медицинским учреждением, подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и освобождает его от работы.

Оплата больничного происходят в беззаявительном, автоматическом режиме. Сотрудник обращается в лечебное учреждение, где ему открывают больничный лист. Этот документ никуда сдавать не надо — его данные автоматически поступают через портал Социального фонда России в личный кабинет через СБИС (единая система обмена электронными документами между компаниями и госорганами). На основании этого документа и рассчитываются больничные. Если необходимо продлить документ, это делается в медицинском учреждении, и данные у работодателя обновляются.

На сумму больничных в 2023 году влияют несколько факторов:

1. Количество дней, проведенных на больничном.

2. Заработок за два последние года.

3. Минимальный размер оплаты труда в России (16 242 рублей на 2023 год).

4. Страховой стаж работника (период официальной работы).

На заметку! Максимальные больничные (стопроцентный месячный заработок) в качестве больничных получает сотрудник, проработавший более восьми лет. При стаже 5-8 лет выплаты составляют 80% от зарплаты. 60% — если сотрудник официально проработал менее 5 лет. Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных.

Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним.

У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2023-м году это примерно 534 руб. в день. 

Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные (до вычета налогов) составляют 2736,99 руб. в день.

Кто оплачивает больничные

В 2023 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд. 

Кто может получать больничные в 2023 году

На финансовую помощь при заболевании имеют право:

• Работники по трудовому договору (в том числе иностранные сотрудники).

• Работники, нанятые по ГПД (гражданско-правовой договор). До 2023 года возможности получать больничные пособия у таких работников не было.

• Индивидуальные предприниматели и адвокаты, если они зарегистрированы в Социальном фонде России и платят взносы.

• Безработные, которые состоят на бирже труда.

Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования

Как рассчитать больничные

Примеры расчетов больничных выплат

Рассчитаем больничные на конкретных примерах:

• Сергей работает в компании девять лет. За последние два года его средняя зарплата составляла 90 000 рублей. Считаем СДЗ: 90 000 х 24 / 730 = 2 959 руб. Катаясь на лыжах, Сергей повредил руку и ему пришлось провести на больничном 20 дней. Стаж работы позволяет Сергею рассчитывать на полную сумму выплат. Среднедневной заработок умножаем на 20 и получаем 59 180 руб.

• Ольга официально работает три года, и ей пришлось взять больничный на 20 дней. Ольга зарабатывает 55 000 рублей в месяц. 55 000 рублей х 24 / 730 = 1 808 рублей в день. Так как ее страховой стаж менее пяти лет, больничный рассчитывается не в полном, а в 60-процентном размере от зарплаты. Значит, выплаты составят 20 дней х (60%/100) х 1 808 = 21696 руб.

• Олег после окончания университета совсем недавно устроился на работу — на зарплату 60 000 рублей. Через три месяца ему пришлось взять больничный на 15 дней. Порядок расчета здесь следующий. Так как Олег проработал менее полугода, больничные ему будут считать по МРОТ. 534 руб. х 15 = 8 010 руб.

Эти подсчеты упрощены, так как заработок за расчетный период состоит не только из зарплаты, но и из дополнительных официальных выплат, на которые начислялись страховые взносы: премии, доплаты, отпускные. А вот выплаченные ранее больничные, отпускные, а также неофициальные доплаты в эту сумму не входят.

Существуют онлайн-калькуляторы для расчета больничных. Как правило, в них учитываются дополнительные параметры, делающие расчет более точным (районный коэффициент, ставка, причина ухода на больничный)

Самые распространенные ошибки в расчетах больничных

1. Ошибки в вычислениях. Они возникают при оплошности в самостоятельных арифметических вычислениях или, например, если неверно ввести в программу исходные данные.
2. Системные ошибки. В больших компаниях иногда случается так, что больничные могут начислить однофамильцу заболевшего сотрудника.
3. Ошибки, возникающие при незнании нюансов законодательства. Например, если человек не знает, что трудовой стаж влияет на оплату больничного листа в 2023 году, его самостоятельные вычисления могут дать более крупную сумму, чем он получит в бухгалтерии. Также важно помнить, что при подсчете заработка за расчетный период учитываются только официальные выплаты (выплаченные без приказа руководства премии в эту категорию не входят).
4. Ошибки в расчетах больничного пособия могут быть связаны и с уловками самого сотрудника, который искажает информацию, чтобы повлиять на размер выплат (положительность болезни, данные о стаже и т. д.).

Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю. Всю информацию лечебное учреждение заносит в электронную базу данных, к которой имеет доступ и работодатель Фонд социального страхования

Популярные вопросы о том, как оплачивается больничный лист в 2023 году

Может ли сотрудник получить больничные после увольнения?

Да, если он заболел в течение 30 дней после увольнения и еще не успел устроиться на новое место работы.

Как получают больничный самозанятые?

Выплата больничного самозанятым не положена, но есть выход: добровольного застраховаться на случай временной нетрудоспособности. Тогда самозанятый человек может рассчитывать на финансовую поддержку при заболевании.

Сколько больничных листов можно получить в год?

Само количество больничных листков не ограничено. А вот ограничения по выплатам существуют. Они зависят от того, по какой именно причине был взят больничный. Например, при уходе за заболевшим ребенком возрастом до семи лет оплачиваются не более 60 дней за один год. Если ребенок старше, количество дней сокращается до 45.

Что изменилось в законодательстве относительно больничных в 2023 году? 

Теперь оплату больничных могут получать работники, нанятые по ГПД. Изменилась минимальная сумма пособия (это связано с увеличением МРОТ.) Также с 2023 года больничные листы существуют только в электронном виде и автоматически направляются работодателю и в СФР.

Сколько дней длится больничный период?

То, сколько больничный продлится, определяет врач. Минимальный срок — день (например, если этот день необходим для прохождения медицинских процедур). Врач может выписать больничный сроком до 15 дней. Если требуется более длительное лечение, назначается врачебная комиссия, которая и устанавливает срок больничного листа (до девяти месяцев).

Какие документы необходимы при оформлении больничного листа?

Паспорт и СНИЛС: не забудьте взять их с собой при походе в больницу. Также нужно знать номер ИНН.

Чтобы не ощущать сокращение бюджета во время больничного, воспользуйтесь преимуществами кредитной карты, которая позволяет тратить сейчас, а закрывать долги без процентов в течение нескольких месяцев. Например, карта «ВездеДоход» от Почта Банка предусматривает льготный период до 120 дней. Листайте вниз, чтобы узнать подробнее о предложении и оставить онлайн-заявку.

Все ставки актуальны на момент публикации статьи.